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Quieres saber si necesitas aplicar RGPD
Para dejarlo claro, y de forma general cualquier autónomo, pyme o empresa que trate con datos personales de clientes, proveedores, empleados… se encuentra obligado a cumplir la normativa de protección de datos, es decir, que la respuesta a tu pregunta es sí.
Entre otras novedades, el nuevo RGPD que tiene que estar aplicado y en vigor desde el pasado 25 de Mayo de 2018, y endurece las exigencias para empresas y organizaciones:
- Se les exige una actitud más proactiva que en la legislación anterior.
- El responsable del tratamiento de los datos debe analizar los riesgos, y
- Prevenirlos tomando las medidas técnicas y organizativas correspondientes para garantizar que no se produzcan.
Las empresas y organizaciones deberán poder demostrar que ha adoptado todas las medidas adecuadas y que el tratamiento llevado a cabo es conforme al reglamento.
Por otra parte se amplían los derechos de los interesados como por ejemplo:
- El derecho al olvido.
- El derecho a la limitación de tratamiento.
- El derecho a la portabilidad.
Las empresas y organizaciones deberán establecer políticas y procedimientos para responder a la solicitud de los interesados en el ejercicio de estos derechos.
Protección judicial y derecho a indemnización
El art.79 reconoce a los interesados el derecho a la tutela judicial cuando considere que sus derechos han sido vulnerados en base a un inadecuado tratamiento de sus datos personales.
El art.82 establece el derecho a la indemnización que tiene toda persona que haya sufrido daños y perjuicios como consecuencia de una infracción del RGP.D, los perjudicados podrán reclamar dicha indemnización a los responsables o encargados del tratamiento.
La carga de la prueba recae sobre el responsable del hecho que ha causado el daño.
Es importante dar los siguientes pasos:
- Identificar los datos personales que se traten.
- Reconocer el nivel de seguridad (EIPD).
- Elaborar documento de seguridad.
- Conocer la normativa de protección de datos.
- Informar a los clientes, proveedores y empleados.
- Registrar las actividades objeto del tratamiento.
- Revisiones periódicas de cumplimiento.
No obstante el seguir todas las indicaciones del RGPD, no nos libra de que se pueden cometer errores por nuestra parte, o por parte de nuestros empleados que pongan de manifiesto una vulneración de los derechos de las personas por una mala gestión, custodia o registro de los mismos lo que nos llevaría a las empresas a comunicar a las autoridades pertinentes y a las personas afectadas.
Además, no solo pueden reclamar las personas, éstas pueden dar un mandato a organizaciones sin ánimo de lucro para que presenten las demandas en su nombre y también de forma colectiva, lo que aumenta las posibilidades de ser demandados.
El mayor, y significativo, cambio alude al importe de las sanciones que se ha incrementado considerablemente, que van desde los 600€ hasta los 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio, la mayor de las dos cantidades.
Por eso este seguro es necesario para que tengas este riesgo potencial cubierto, el seguro LOPD de CASER, dispone de amplias coberturas para protección de la marca, gastos de comunicación, costas judiciales y por supuesto asumiendo las indemnizaciones.
El coste del seguro está bastante ajustado y varía en función del límite de las indemnización que queramos asegurar y del número de empleados a incluir en la póliza.
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